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Unterstützung beim Recruiting und beim Einstellungsprozess

Teamleiter Entgeltabrechnung

Marc Bose

Alt-Moabit 91c, 10559 Berlin

Gemeinsam passende Talente gewinnen

Ein professionell gestalteter Recruiting- und Einstellungsprozess ist entscheidend für den nachhaltigen Unternehmenserfolg. Die richtige Besetzung offener Positionen trägt maßgeblich zur Leistungsfähigkeit, Teamdynamik und Innovationskraft bei. Die Personalabteilung unterstützt Sie bei allen Schritten – von der Erstellung des Stellenprofils über die Auswahl geeigneter Kanäle bis hin zur erfolgreichen Einstellung.

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit den Fachbereichen eine zielgerichtete, strukturierte und attraktive Personalgewinnung sicherzustellen.

Ihre Mehrwerte:

  • Beratung bei der Bedarfsermittlung
    Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen den Personalbedarf und beraten zur optimalen Profilgestaltung – abgestimmt auf Anforderungen, Teamstruktur und strategische Ziele.
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
    Basierend auf dem abgestimmten Profil formulieren wir professionelle Stellenanzeigen und platzieren diese auf geeigneten Kanälen (Karriere-Website, Jobbörsen, Social Media etc.).
  • Bewerbermanagement und Kommunikation
    Wir übernehmen die Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Eingangsbestätigung über das Screening bis zur Terminvereinbarung für Gespräche.
  • Begleitung des Auswahlprozesses
    Ob Telefoninterviews, persönliche Gespräche oder Probearbeiten – wir organisieren den Auswahlprozess, moderieren auf Wunsch Bewerbungsgespräche und beraten bei der Entscheidungsfindung.
  • Unterstützung bei der Einstellung und Vertragsabwicklung
    Nach erfolgreicher Auswahl übernehmen wir die Erstellung der Vertragsunterlagen, koordinieren die notwendigen Freigaben und sorgen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Wissenswertes

  • Wie läuft der Prozess ab?
    Von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung begleiten wir alle Phasen strukturiert. Die initiale Bedarfsmeldung erfolgt über das Intranet-Formular „Stellenanforderung“ unter HR-Services.

  • Welche Tools werden genutzt?
    Wir arbeiten mit einem digitalen Bewerbermanagementsystem, das den gesamten Prozess transparent und nachvollziehbar dokumentiert – inklusive Statusübersicht und Kommunikation.

  • Welche Kanäle stehen zur Verfügung?
    Je nach Zielgruppe wählen wir geeignete Recruiting-Kanäle aus: von klassischen Stellenbörsen über soziale Netzwerke bis hin zu Fachportalen oder Recruiting-Events.

  • Wer ist eingebunden?
    Die Personalabteilung arbeitet eng mit den Fachbereichen, dem Betriebsrat und ggf. weiteren Entscheidungsträgern zusammen – für eine fundierte und zügige Personalauswahl.

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